РАЗРАБОТКА ВИЗИТНЫХ КАРТОЧЕК

Порядок выполнения работы:

1. Используя полученные знания, создайте колонтитул, в центре которого рисунок (например, florish.wmf), а в центре рисунка - номер страницы.

2. Разработайте личную визитную карточку по приведённому в работе образцу, используя два рисунка, шрифты различных типов и размеров, прямоугольник, овал.

3. Разработайте свою служебную визитную карточку.

4. Разработка служебной визитной карточки, размножение её на странице с помощью буфера обмена или методом drag & drop.

5. Разработка личной визитной карточки, размножение её на странице с помощью таблицы.

Методические рекомендации.

Различают два основных типа визитных карточек: личные и служебные, которые имеют различия как в оформлении, так и в содержании размещенной информации.

Личная визитная карточка может содержать имя и телефон владельца, информацию о его личных увлечениях и интересах, специальные символы (например, астрологические знаки), а также рисунки и иллюстрации. Служебная визитная карточка, в отличие от личной оформляется более строго. Задача такой карточки - представить владельца с деловой точки зрения, указав его должность, официальные степени и звания, название предприятия, рабочий телефон.

Правила разработки визитной карточки, в основном, повторяет общие издательские правила оформления документа и подразумевают: выбор форма-та документа, гарнитуры (вида), кегля (размера) и стиля начертания шрифта, выравнивание абзацев, отступов и межстрочного интервала, а также, при необходимости, размещения графических объектов.

1. Создание нового документаДанный этап является начальным практическим для любого нового документа, основанного на шаблоне Обычный, и подразумевает нажатие кнопки Создать или использование пункта меню Файл\Создать.

2. Установка формата визитной карточкиВ настоящее время широко распространены следующие форматы визитных карточек: 9,0х5,0 см., 9,0х5,5 см., 9,5х5,0 см.,10,0х5,0 см., 10,4х5,3 см.

Для установки формата можно использовать по крайней мере 2 подхода:

1. установить параметры страницы, соответствующие визитной карточке;

2. создать кадр, совпадающий по размерам с визитной карточкой.

В первом случае, в меню Файл необходимо выбрать пункт Параметры страницы и, в открывшемся окне, сначала выбрать вкладку Размер бумаги, затем задать высоту, ширину и ориентацию страницы и нажать кнопку ОК.

3. Ввод текстаЧтобы ввести с клавиатуры информацию в строку ввода, ее необходимо сначала активизировать, щелкнув в ней мышью. Введите текст визитной карточки. Каждая строка должна оканчиваться нажатием клавиши Enter. Другими словами, каждая строка- это абзац, который в дальнейшем будет иметь свое оформление.



4. Выбор шрифтовСогласно общим правилам изменения вида шрифта, необходимо сначала выделить символ, слово или строку символов, а затем воспользоваться меню Формат\Шрифт или стандартной панелью инструментов Форматирование. Если панель Форматирование отсутствует, её нужно вызвать через Вид\Панели инструментов.

5. Форматирование абзацевДля форматирования абзацев также можно воспользоваться пунктом меню Формат\Абзац или четырьмя следующими кнопками панели инструментов Форматирование.Эти 4 кнопки задают выравнивание выделенного абзаца по левому краю, по центру, по правому краю, по ширине соответственно.

Чтобы распределить текст по вертикали, в меню Формат выберите пункт Абзац и в открывшемся окне диалога задайте межстрочный интервал, отступы Перед и После абзаца. Выбор пункта Границы и заливка приведет к появлению на экране панели инструментов, с помощью которых можно подчеркнуть абзац сверху, снизу, слева, справа и т.д. Клавиша Параметры задаёт поля линий границы , а клавиша Панель – тип линии (одинарная, двойная, тройная и др.). Для этого абзац нужно предварительно выделить (или установить в него курсор), а затем последовательно нажать кнопки панели инструментов, указывающие линию на какой-либо стороне абзаца, поле этой линии (если оно нужно), тип линии и её цвет.

6. Использование специальных знаков и символовИнтересные возможности при оформлении визитных карточек предоставляет использование специальных символов и знаков (например, изображение телефонного аппарата вместо слова «телефон»).

Если раскладка клавиатуры не известна, то можно:

· последовательно нажимая клавиши, найти нужный символ;

· воспользоваться пунктом меню Вставка\Символ.



Выберите в списке шрифтов Wingdings и щелкните мышью по нужному символу. Затем нажмите кнопку Вставить и Закрыть. Следует заметить, что размер полученного таким образом символа можно изменять также, как и любого другого символа.

7. Добавление рисунков и графикиПодобную визитную карточку можно создать несколькими способа-ми. Вот один из них (с помощью кадров, которые создаются для каждого элемента карточки):

· на панели Рисование выберите пункт Надпись;

· после того, как указатель мыши примет вид "+", растяните рамку кадра при нажатой левой кнопке мыши, пока она не достигнет раз-мера 9х5 см (размер контролируется по линейкам сверху и слева) – тем самым заданы размеры визитной карточки. Войдите в пункт Формат\Границы и заливка и создайте контур по границам карточки тонкой линией;

· аналогично создайте кадр в верхнем правом углу для рисунка, но без границ, в меню Вставка выберете пункт Рисунок\Картинки (в нашем случае clock), нажмите клавишу Вставить. На месте кадра появится рисунок большого размера в ребристой рамке;

· щелкните мышью по рисунку, ребристый контур исчезнет, рисунок окажется в рамке с черными квадратами. Сожмите рисунок с помощью боковых квадратиков до нужного размера и переместите в свой кадр.

· создайте кадр справа от часов для надписи РЕМОНТ, нажмите на панели Рисование кнопку Добавить объект WordArt, выберите вид надписи (линейная), введите текст "РЕМОНТ", нажмите ОК.

· создайте кадр в левом нижнем углу карточки, в меню Вставка выберите пункт Рисунок\Картинки, найдите изображение телефона (файл telefon), нажмите клавишу Вставить, сожмите его до необходимого размера и переместите в кадр;

· создайте кадр для номеров телефонов справа от изображения телефона, измените кегль на 20, введите номера телефонов;

· переместите мышью надпись в верхнюю часть карточки справа от часов, растяните с помощью квадратиков надпись на ширину поля между часами и правым краем;

· создайте кадр под словом РЕМОНТ, установите тип шрифта Times New Roman, кегль 20, полужирный, курсив, установите курсор в новом кадре, введите слово "старинных";

· измените кегль шрифта на 28, полужирный, введите слово "часов", нажмите клавишу Enter;

· создайте кадр для адреса мастерской, внутрь введите шрифтом Arial, кегль 14, полужирный, курсив, адрес мастера. При этом, если адрес поместить в прямоугольник или овал, нарисованный с панели Рисование , может оказаться, что прямоугольник (овал) будет закрывать текст, тогда может потребоваться команда Действия\Порядок\ Поместить за текстом (На передний план или Поместить вперёд);

· при нажатой клавише Shift щелкните мышью по каждому кадру карточки и задайте пункт панели Рисование Действия\Группировать, тем самым все элементы будут объединены в одно целое.

Размещение на одной странице нескольких визитных карточек. Поскольку, как правило, требуется распечатать не одну визитную карточку, то возникает необходимость разместить перед печатью несколько карточек на одной странице.

Можно преобразовать ориентацию листа из книжного в альбомный, тогда на нём поместится четыре строки по три карточки в каждом. Для вставки таблицы используйте кнопку Добавить таблицу или команду Вставить таблицу из меню Таблица.

Закрасьте мышью область, соответствующую размеру таблицы (если выбран вариант кнопки Добавить таблицу). Скопируйте визитную карточку в буфер обмена, а затем последовательно устанавливая курсор в каждой ячейке таблицы выполняйте команду Вставить из меню Вставка (проще использовать комбинацию клавиш +). Результат описанных операций показан ниже для половины листа. Теперь визитные карточки могут быть распечатаны (команда Печать из меню Файл).

Лабораторная работа №5

РАБОТА С БОЛЬШИМИ ДОКУМЕНТАМИ

Порядок выполнения работы:

1. Создание структуры примерной курсовой или дипломной работы, содержащей:

· титульный лист работы;

· оглавление;

· пронумерованные условные названия глав, разделов, пунктов, подпунктов и т.д. (Текст для структурированиядан в конце лабораторной №5);

· сноски и примечания.

Методические рекомендации

Общие положения

Word предоставляет пользователю специальные средства для работы с большими документами. Большим называется документ не столько большой по объёму, сколько сложный по своей структуре. Под структурой документа обычно понимают схему, определяющую взаиморасположение и связь его составных частей. При создании большого документа пользователь может применять разные подходы:

· если известен план будущей пояснительной записки к курсовой работе, примерные названия глав, разделов и подразделов, то, приступая к её оформлению в Word, желательно сначала создать структуру документа, а затем уже набирать текст пояснительной записки.

· если текст уже набран, то можно провести структурирование существующего документа. Процесс структурирования документа заключается в том, что в режиме просмотра структуры документа с помощью кнопок панели инструментов «Структурирование» нужным абзацам присваиваются уровни Заголовок 1, Заголовок 2, и т.д.

После этого абзац перестает быть обычным текстом, он получает заголовок, оформленный в определенном стиле. Заголовки могут автоматически нумероваться, что избавляет пользователя от необходимости перенумеровывать разделы в случае добавления или удаления одного из них. На основании заголовков можно быстро создать оглавление документа

Чтобы переключиться в режим просмотра структуры документа, в меню Вид необходимо выбрать команду Структура или нажать кнопку Режим структуры в левом конце горизонтальной линейки прокрутки.

На экране появится панель инструментов «Структурирование»:

Назначение кнопок:

повышает уровень выделенного абзаца на единицу; понижает уровень выделенного абзаца на единицу;

преобразует выделенный заголовок в обычный текст;

перемещает выделенные абзацы выше предыдущего элемента в структуре документа;

перемещает выделенные абзацы ниже следующего элемента в структуре документа;

кнопка Развернуть отображает следующий, более низкий по отношению к выделенному фрагменту, уровень структуры;

кнопка Свернуть прячет самый нижний уровень в выделенном фрагменте;

1-7 отображают заголовки соответствующего уровня;

кнопка Отобразить форматирование включает отображение символов оформления документа;

Пример 1. Необходимо разработать структуру реферата на тему «Планирование рекламной компании» следующего вида:

1. Реклама и пропаганда товара Абзац текста

2. Методы продвижения товара на рынок Абзац текста

2.1.Выделение рыночных сегментов Абзац текста

2.1.1.Рекламная деятельность Абзац текста

2.1.2.Внешние характеристики товара Абзац текста

3.Особенности товара Абзац текста

4. Демонстрация возможностей товара Абзац текста

Для этого необходимо:

· ввести все заголовки (главы, разделы, подразделы) в стиле Обычный или Заголовок 1 из пункта Стиль панели Форматирование;

· перейти в режим просмотра структуры документа, нажав соответствующую кнопку слева от нижней полосы прокрутки или выбрав команду пункта Вид\Структура строки меню;

· использовав описанные выше кнопки панели инструментов «Структурирование», повысьте (понизьте) каждый абзац до нужного уровня. Перед нажатием кнопок соответствующий

· заголовок нужно выделить или поставить в эту строку курсор;

· в пункте меню Формат\Список выбрать вкладку Многоуровневый, в ней – окно с нумерацией типа "1.--1.1.--1.1.1.", нажав клавишу Изменить, задать тип шрифта, отступ заголовков и текста от левого края, начальную цифру нумерацию заголовков.

В результате этих действий к каждому абзацу, отформатированному ранее как заголовок, будет добавлен соответствующий номер.

При добавлении или удалении элементов структуры документа заголовки будут автоматически перенумеровываться. Стиль нумерации заголовков можно изменить, повторно выполнив команду Формат\Список\Нумерованный (или Многоуровневый) и выбрав новый стиль нумерации. Чтобы удалить нумерацию заголовков, необходимо в диалоговом окне Список нажать кнопку Удалить. На данном этапе реферат состоит из заголовков различного уровня. Чтобы разместить в нем текст, удобно сначала в режиме просмотра структуры документа добавить в каждый раздел одну пустую текстовую строку, а затем перейти в привычный режим разметки страницы.

С этой целью в меню Вид необходимо выбрать пункт Разметка страницы или нажать соответствующую кнопку внизу слева от полосы прокрутки. Далее следует набирать текст. Появляющиеся автоматически новые номера в текстовых строках убираются клавишей Вackspace (стрелка влево) или кнопкой Понизить до обычного текста из режима Структура.

Ниже показано оглавление в стиле Формальный для Примера 1

Оглавление

1. РЕКЛАМА И ПРОПАГАНДА ТОВАРА……..1

2. МЕТОДЫ ПРОДВИЖЕНИЯ …………...……3

2.1. ВЫДЕЛЕНИЕ РЫНОЧНЫХ СЕГМЕНТОВ .…3

2.1.1. Рекламная деятельность ……………..4

2.1.2. Внешние характеристики товара…….5

3. ОСОБЕННОСТИ ТОВАРА ……………...7

4. ДЕМОНСТРАЦИЯ ВОЗМОЖНОСТЕЙ ТОВАРА.….12

При редактировании документа может возникнуть необходимость обновления оглавления. Для этого нужно установить курсор в обновляемом оглавлении и нажать клавишу F9. После этого в открывшемся окне диалога «Обновление оглавления» необходимо установить переключатель Обновить только номера страниц или Обновить целиком.

Текст для структурирования:

Введение

Часть 1. Экономические основы рынка.

Товары, продукты и услуги.

Промышленные товары.

Продовольственные товары.

Услуги населению.

Часть 2. Программа маркетинга.

Анализ продукта и рынка.

Формирование цен на товары и услуги.

Формирование цен на товары.

Формирование цен на услуги.

Реклама и пропаганда товаров и услуг.

Контроль за выполнением программы маркетинга.

Способы контроля.

Заключение.

Лабораторная работа №6

ТАБЛИЦЫ И ДИАГРАММЫ. ВЫЧИСЛЕНИЯ В WORD

Порядок выполнения работы:

1. Создать документ с четырьмя таблицами размером не менее 3×4, каждую выполненную отдельным способом. Наименование каждой таблицы поместить перед ней.

2. Заполнить таблицы произвольными данными (ежемесячная темпера-тура в регионе, продажа товаров по месяцам и т.д.). По крайней мере в одной ячейке число должно рассчитываться по введенной в неё формуле.

3. Построить диаграммы по табличным данным для способов 1-3 с помощью программы Диаграмма Microsoft Graph, для способа 4 – с помощью программы Мастер диаграмм процессора Excel.

4. Сохранить документ с таблицами и диаграммами на своей дискете. В результате выполнения лабораторной работы в созданном файле должны быть размещены 4 таблицы и 4 диаграммы (графика).

Методические рекомендации

1. Ввод, редактирование и форматирование таблиц. Для упорядочивания цифровых и текстовых данных в документах час-то используются таблицы. Важной особенностью Word является отсутствие ограничений на формат данных, которые можно разместить в ячейке таблицы. Это могут быть как текстовые абзацы, числа, так и графические изображения.

Создать таблицу можно четырьмя способами:

1 способ:

1) установите курсор в месте вставки таблицы в документ;

2) нажмите кнопку Добавить таблицу стандартной панели инструментов, (под кнопкой появятся линии сетки);

3) переместите указатель мыши при нажатой левой кнопке по линиям сетки до получения требуемого числа строк и столбцов, а затем отпустите кнопку мыши. Максимальный размер таблицы, вводимой этим способом, составляет 4×5 ячеек.

Первоначально кнопкой Добавить таблицу панели инструментов Стандартная была вызвана таблица размером 4×5 ячеек, к которой затем добавлены строки (с помощью клавиши Tab при курсоре в последней ячейке) и столбцы с помощью пункта меню Таблица\Разбить ячейки… .

Таблица отформатирована методом "Простой 3" из пункта меню Таблица\Автоформат… .

Для вычисления средних значений в правый столбец вводилась формула AVERAGE(LEFT), в нижние строки – формулы AVERAGE(ABOVE) и MAX(ABOVE). Расположение содержимого ячеек в их серединах выполнено кнопкой "По центру"панели Форматирование после выделения таблицы.

Для построения диаграммы таблица была выделена, затем выполнена команда Вставка\Объект\Диаграмма Microsoft Graph. Появляющуюся вместе с диаграммой таблицу процессора Excel нужно удалить. После вставки рамка с диаграммой была растянута по горизонтали на ширину листа с помощью черных прямоугольников рамки.

2 способ:

В пункте строки меню Таблица выбрать команду Добавить таблицу, появится окно Вставка таблицы, в котором задается количество столбцов и строк, ширина столбцов и один из 39 способов автоформатирования таблицы.

В результате выполнения этих способов в документ будет вставлена пустая таблица, например:

Следует заметить, что бледные линии сетки таблицы являются вспомогательными и на печать не выводится.

Используется команда пункта меню Таблица\Добавить таблицу, в окне Вставка таблицы задаём её размеры 4×6, вводим в ячейки данные:

Таблица отформатирована стилем "Современный", ячейки первой строки объединены командой Таблица\Объединить ячейки, в ней записано название таблицы, в столбце "Всего" записана функция =SUM(left), в столбце "В среднем" для 3-й строки введена функция AVE-RAGE(b3:d3), для 4-й строки - AVERAGE(b4:d4), где буквами обозначены столбцы, а цифрами – строки ячеек таблицы.

3 способ:

В пункте строки меню Таблица выбрать команду Нарисовать таблицу, появится окно Таблицы и границы, в котором можно задать толщину и цвет линий таблицы, рисуемых карандашом (стираются ластиком), задать цвет заливки, объединить или разбить ячейки, выровнять строки, ширину столбцов, изменить направление текста, сортировать данные в ячейках по возрастанию и убыванию, выполнить их автосуммирование.

Для нарисованной таблицы справедливы все операции форматирования и редактирования, применимые в первых двух способах. Недостающие ячейки можно дорисовать, снова вызвав окно Таблицы и границы командой Таблица\Нарисовать таблицу.

Перед вводом информации в ячейку следует щелкнуть в ней мышью. Для перемещения между ячейками также можно использовать клавишу Tab.

Содержимое ячеек можно перемещать и копировать, используя буфер обмена или метод drag & drop (выделить и перетащить мышью).

Нарисуем таблицу карандашом из пункта меню Таблица\Нарисовать таблицу: Оплата счетов за электроэнергию и водоснабжение в 1 квартале

Для объединения ячеек первой строки для названия таблицы вертикальные линии в ней были стёрты ластиком (кружком внизу ластика)/ В строке "Итого" использована функция SUV(ABOVE), автоформатирование - стилем "Список 8".

4 способ:

Вставка таблицы Excel. Нажмите кнопку Добавить таблицу Excel на панели инструментов Стандартная, мышью выделите нужный размер таблицы (максимальный - 4×5 ячеек, потом его можно изменить, пользуясь средствами Excel), введите в таблицу данные. При вводе таблицы этим способом на экране Word появляются панели инструментов процессора Excel, с помощью которых можно вводить в ячейки различные формулы, строить графики и др.

Нажмём кнопку "Добавить таблицу Excel" на панели инструментов Стандартная, выделим мышью все ячейки, появится таблица 4×5 со столбца-ми А, В, С, D, E и строками 1, 2, 3, 4, как фрагмент рабочего поля табличного процессора Excel со своими панелями инструментов. С помощью квадратиков на сторонах рамки увеличим число строк до 5.

Оценки вступительных экзаменов в ФФФФ абитуриентов целевой группы

Ввод данных в ячейки Excel выполняется следующим образом:

· выделяется нужная ячейка щелчком мыши по ней,

· вводится текст, нажимается клавиша Enter,

· выделяется следующая ячейка и т.д.

Если содержимое ячейки не помещается в ней, то границу столбца можно отодвинуть, установив курсор на границу ячеек.

Для ввода формулы в ячейки строки "Сумма баллов" используется математический аппарат Excel , вызываемый кнопкой Вставка функции на панели инструментов Excel Стандартная. На этой кнопке нарисован значок "f". В левой части окна мастера функций выбираем строку "Математические", в правой части – функцию "СУММ", нажимаем клавишу

Далее, указываем ячейки, содержимое которых нужно просуммировать (записываем через двоеточие, напр. СУММ(b2:b4) или протаскиваем по этим ячейкам мышь при нажатой клавише).

Для построения диаграмм используется графический аппарат Excel "Мастер диаграмм", который вызывается кнопкой панели инструментов Стандартная с изображением столбцовой диаграммы. Для построения диаграммы или графика по данным таблицы её нужно выделить, вызвать "Мастер диаграмм" и выполнить все 5 шагов мастера.

После окончания работы с таблицей и диаграммой нужно щелкнуть мышью вне таблицы, и она вставится в документ без инструментального набора Excel.

Если таблицу или диаграмму нужно исправить, то не нужно заново вводить таблицу Excel, строить диаграмму и пр. Для редактирования достаточно дважды щелкнуть левой мышью по полю диаграммы и инструментальные панели и рабочее поле Excel выведется на экран.

Построение диаграмм в Word

Информация становится более наглядной, если ее представить в виде диаграммы. Для быстрого представления содержимого таблицы Word в виде диаграммы можно использовать приложение Microsoft Graph 97:

1. Выделите введённую таблицу Word и выберите команду Вставка\Объект\Диаграмма Microsoft Graph 97 стандартной панели инструментов. Готовая диаграмма появится в окне Microsoft Graph.

2. Для модификации диаграммы используйте команды и опции Microsoft Graph.

3. После щелчка мышью по свободному месту экрана диаграмма будет вставлена в документ сразу после таблицы.

4. Отредактируйте диаграмму (вставьте её название, наименование осей, наличие сетки и др.), для этого нужно дважды щелкнуть левой мышью по диаграмме, затем вызвать контекстное меню правой мышью и заполнить соответствующие поля в окнах и вкладках, которые появляются при выборе команд Тип диаграммы и Параметры диаграммы. Следует заметить, что диаграмма может быть создана и в другом приложении (например, MS Excel, Works или Lotus 1-2-3), после чего её можно импортировать в документ Word, используя в технологию OLE. Если таблица введена в документ четвёртым способом (как таблица Excel), то построить по ней диаграмму или график можно с помощью кнопки стандартной панели Excel Мастер Диаграмм, выполнив все 5 шагов программы мастера.


razlichnie-biologicheskie-faktori-v-razvitii-psihicheskih-boleznej-geneticheskie-biohimicheskie-nejrofiziologicheskie.html
razlichnie-diatonicheskie-ladi.html
    PR.RU™